ASSISTANT DE DIRECTION H/F) > Paris > Joboolo FR :
Société : Expectra Lieu : Paris
les tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :
Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :
- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation à initiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face - Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers - Identifier de nouveaux prospects et contacts d'entreprises intéressées par la création d'une entreprise à Singapour ou identifier et contacter les dirigeants que le directeur peut rencontrer pour discuter opportunités de collaboration/affaires, y compris le démarchage téléphonique - Aider le directeur régional avec les suivis et fournir un soutien à la facilitation du projet en tant que de besoin.
requis - Traiter les demandes externes de manière professionnelle Étude de marché:
- Analyses de marché via des recherches informatiques, si nécessaire Soutien administratif:
- Fournir un soutien administratif aux directeurs régionaux (c'est-à -dire visa, voiture, assurance, abonnements téléphone et internet, etc.) - Organisation d'événements, y compris préparation et logistique.
Cela inclut les événements avec participation ministérielle qui implique une grande attention aux détails - Prendre des dispositions pour les téléconférences et vidéoconférences - Planification et coordination des calendriers, des réunions, des déplacements et des arrangements logistiques - Entretenir les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services (par exemple, hôtels, chauffeurs, service de paie) agent) Gestion de bureau:
- Effectuer des tâches administratives générales de bureau, telles que commander des fournitures de bureau, maintenance des contrats et des actifs, gestion du courrier et du matériel de bureau, etc.
- Responsabilités financières, y compris remplir et suivre les rapports de dépenses mensuels et budgets, dépôt de réclamations et dépôt de réclamations éventuelles Ce poste basé à Paris 1er est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
La rémunération proposée est de 55 Keuros (bonus inclus).
